المستقبل العراقي / جاسم كريم الطائي
نظمت دائرة الاعمار الهندسي إحدى تشكيلات وزارة الأعمار والإسكان والبلديات والأشغال العامة ورشة عمل ثانية لتنفيذ مشروع الإدارة الالكترونية بالتنسيق من شركة الوصول لتكنولوجيا المعلومات والتقنيات.
وقال معاون مدير عام الدائرة محمد حيدر الساكني تنفيذاً لتوجيه المدير العام المهندس المعماري حسن مدب مجحم بضرورة اعتماد التكنولوجيا الحديثة وادخالها ضمن العمل المؤسسي والاستفادة من الأنظمة الالكترونية المتطورة والتي تخدم وتطور العمل في دائرة الاعمار الهندسي , تم عقد ورشة عمل ثانية لتنفيذ مشروع الإدارة الالكترونية بالتنسيق من شركة الوصول لتكنولوجيا المعلومات والتقنيات وبحضور مدراء الأقسام وجرى خلال الورشة استعراض شامل لفقرات الإدارة الالكترونية ومناقشة كافة تفاصيله واجراء تطبيق عملي من قبل المشاركين وممارسة إجراءات الإدارة الالكترونية بشكل عملي باستخدام الحاسوب الالكتروني.
وأضاف معاون مدير عام الدائرة أن هذه الورشة استعرضت كذلك عمل نظام الارشفة الالكترونية والذي يتضمن عمل ارشفة الكترونية رقمية للكتب الصادرة والواردة واي كتاب او مذكرة يتطلب ارشفتها وتحويلها من الصيغة الورقية الى الالكترونية ,مبينا أن هذا النظام يؤمن الحفاظ على الكتب الرسمية من الفقدان او التلف وعمل نسخ احتياطية وامكانية البحث والاستعلام والوصول لاي كتاب مؤرشف بصورة سهلة وسريعة مع إمكانية الحصول على نسخة مطبوعة .وأشار معاون مدير عام الدائرة ان ورشة العمل استعراضت نظام (سير العمل) بشكل مفصل وتوضيح اليات وطبيعة عمله مع عرض الإمكانيات التي يوفرها ويدعهما هذا النظام حيث يدعم تداول الكتب الرسمية والمذكرات والتعاميم وتهميشها باستخدام القلم الالكتروني وتناقلها بشكل الكتروني بين السيد المدير العام والسيد المعاون والسادة مدراء الأقسام (ضمن المرحلة الأولى للمشروع) وحسب الصلاحيات الممنوحة لكل مستخدم , مع إمكانية حفظ النسخ الاصلية للكتب وحفظ نسخ عن كل المراحل التي يمر بها اثناء الإنجاز , وإمكانية الاطلاع على مراحل ونسب الإنجاز وتحديد الجهات المتأخرة والمتلكئة بالتنفيذ.
وإمكانية البحث والوصول لاي كتاب بإدخال أي معلومة تخص الكتاب المطلوب مع إمكانية عرض سلسلة الإجراءات المتخذة بخصوصه.
